随着商务活动的日益频繁,差旅报销已成为企业员工经常面临的问题,选择携程订机票,不仅可以享受便捷的预订服务,更可以轻松实现报销,本文将为您详细介绍携程订机票的报销流程,帮助您轻松应对差旅报销。
携程订机票报销的基本原则 根据我国相关税法规定,企业为员工支付的差旅费用,如交通费、住宿费等,均可按规定进行报销,携程订机票作为常见的差旅交通费用,同样符合报销条件,以下为携程订机票报销的基本原则:
- 符合企业差旅管理制度:报销需符合企业内部制定的差旅管理制度,包括差旅目的地、出行时间等。
- 符合税法规定:报销的机票费用需符合税法规定,如机票类型、票价等。
- 保留有效票据:报销时需提供机票电子票或纸质机票作为有效票据。
携程订机票报销的流程
-
预订机票:通过携程平台预订机票,支付成功后,系统会自动生成电子机票。
-
获取报销凭证: (1)电子机票:登录携程账户,在“订单查询”中找到相应订单,即可查看电子机票,作为报销凭证。 (2)纸质机票:如有需要,可前往携程官网打印纸质机票,作为报销凭证。
-
提交报销申请: (1)准备报销材料:将电子机票或纸质机票作为报销凭证,整理好其他相关材料,如行程单、住宿费发票等。 (2)填写报销申请:根据企业要求,填写报销申请表,注明出差事由、出差地点、行程时间等信息。 (3)提交报销申请:将报销材料和申请表提交至财务部门,等待审核。
-
审核及报销: (1)财务部门对报销申请进行审核,确认无误后,将报销款打入员工账户。 (2)报销完成后,员工可在“我的携程”中查看报销进度。
携程订机票报销的注意事项
- 保留电子票据:电子机票可作为报销凭证,方便保存和查询,建议将电子机票保存在手机或其他设备中。
- 合理安排行程:根据企业差旅管理制度,合理安排出差行程,确保报销合规。
- 注意报销时效:一般企业对差旅报销的时效性有要求,请务必在规定时间内提交报销申请。
携程订机票报销流程简单明了,只需按照以上步骤操作,即可轻松实现报销,员工在出差过程中应注意合理规划行程,保留好相关票据,确保报销顺利,希望通过本文的介绍,能够帮助广大用户更好地了解携程订机票报销的相关知识。
还没有评论,来说两句吧...