会议点评就是对会议各个内容分项进行评价,发表个人意见的一种方式,对整个会议进行回顾根据分项分析建议和意见回复。
总结是对整个会议记录做出重点或者重要事项的一个重点强调和提醒,对重点事情的重视回顾,让参与者深入体会重点事情的重要性。
领导讲完话后主持人是要进行总结性讲话的,一般来讲是这样总结的,刚才领导所做的重要讲话,站位高,立意远,内我们下一步工作指明了方向,明确了目标,我们一定要深入学习,认真贯彻,根据领导讲话精神,结合各自工作实际,尽快抓好任务落实,全力推动各项工作再上新台阶。
一要知道整理讲话的用途是什么。如果是用作会议信息或者外宣稿件,一般把话归结到指出、强调、要求等部分之中,相对来说不需要太详细。如果是用于下发学习,则标准要严之又严、细之又细、实之又实,尽量原汁原味。
二要两种方法记录。不管是否有录音笔,尽可能地记下领导的原话,防止录音笔中途出现意外。要适当留白,记录时记一行空一行,右边空一小半。空白处留作重复听录音以及补记内容用。
三要提前做好相关准备。要事先做好开会前的准备,如果是记录人员肯定之前知道开会内容是什么,做好准备工作,包括一些上级的文件、资料等等。
四要盯住关键要素。对于时间、地点、人名、数字等容易忘记的要重点记录,不能出现错误。
五要正确处理即兴引用的内容。有时候领导即兴讲话引用数据、词句等内容时,可能不那么精确,整理时必须查阅原始资料、咨询有关部门予以修正。
第一,无论是开什么样的会,会前一定要仔细阅读会议资料,了解开会的意图和要达到的目的。即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域,比如是很专业或技术性很强的会议,明白了会议要解决的问题,你都不用担心。
第二,虽然老板要求做记录,你并不需要埋头记录,反而应该抬头聆听,首先听明白发言的人在说些什么,然后用最简洁的话把要点记下来。电影电视上,我们经常看到开会的时候老板对秘书说:赶快记呀,一定要记下来。实际听明白要远比记下来更重要,否则,你记下来的只是只言片语,整理的时候很难派上用场。
第三,没有必要记录每个人的发言。通常讨论的环节要逐个发言,没有必要把每个人说的话都记下来,而是理清他的主要观点,找出和其他人的异同。对于关键人物的发言和观点不同的发言,要作上记号。有些会一开就是半天,记录的草稿会有几页,尤其是感到疲劳的时候,更要做好记号。
第四,会后写纪要应趁热打铁,趁着印象深刻,写起来要容易得多。不要急于动手,要先翻看整个记录,回顾整个会议的内容,对记录的材料进行分类、归纳,确定从哪几个方面整理。对众多零散的材料分类之后,就可以动手写了。
第五,会议纪要应该只写要点和结论,讨论的过程一笔带过,用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点,列成1、2、3条,看起来一目了然,必要的时候可用表格的形式。尽量不提具体发言者的姓名,谁参加了会议在与会者名单中列出既可。尽量简短,说明问题就可以,写得太多没人愿意看。
第一,无论是开什么样的会,会前一定要仔细阅读会议资料,了解开会的意图和要达到的目的。即使会议讨论的内容是你所不熟悉的领域,比如是很专业或技术性很强的会议,明白了会议要解决的问题,你都不用担心。
第二,虽然老板要求做记录,你并不需要埋头记录,反而应该抬头聆听,首先听明白发言的人在说些什么,然后用最简洁的话把要点记下来。电影电视上,我们经常看到开会的时候老板对秘书说:赶快记呀,一定要记下来。实际听明白要远比记下来更重要,否则,你记下来的只是只言片语,整理的时候很难派上用场。
第三,没有必要记录每个人的发言。通常讨论的环节要逐个发言,没有必要把每个人说的话都记下来,而是理清他的主要观点,找出和其他人的异同。对于关键人物的发言和观点不同的发言,要作上记号。有些会一开就是半天,记录的草稿会有几页,尤其是感到疲劳的时候,更要做好记号。
第四,会后写纪要应趁热打铁,趁着印象深刻,写起来要容易得多。不要急于动手,要先翻看整个记录,回顾整个会议的内容,对记录的材料进行分类、归纳,确定从哪几个方面整理。对众多零散的材料分类之后,就可以动手写了。
第五,会议纪要应该只写要点和结论,讨论的过程一笔带过,用概括、总结性的语言汇总相似或共同的观点,列成1、2、3条,看起来一目了然,必要的时候可用表格的形式。尽量不提具体发言者的姓名,谁参加了会议在与会者名单中列出既可。尽量简短,说明问题就可以,写得太多没人愿意看。
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