领导秘书适合看哪些书
1、杂志类《秘书工作》、《应用写作》。
2、谢亦森《愿你成为大手笔》必看,这本书很好讲解的公文写作的理论以及具备的相关知识,被奉为经典。
3、就是要经常看上级的文件及报纸,了解本地方的情况,然后多写、多练,特别是一些写得好的人修改你文章的草稿。上面有些书如果本地没有,可以到淘宝上买。最后祝你做好秘书工作,特别是文字秘书工作。
领导几个秘书都是什么职责
领导秘书的岗位职责:
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
领导秘书职责
领导秘书工作:负责总经理的办公服务工作。
领导出事了秘书如何处理
应该保持冷静
在面对突发事件时,秘书需要保持冷静,不要惊慌失措,以免影响后续的处理。然后通知其他领导秘书应该及时通知其他领导,并向他们汇报情况。因为这样可以确保其他领导能够及时了解情况,采取相应的应对措施,所以不要过度干预:虽然秘书是领导的得力助手,但是在处理领导出事的情况下,秘书需要尊重医生和护士的专业判断,不要过度干预。
领导的秘书都是怎么挑选出来的
容貌端庄领导人在选择自己的秘书时,一般都有自己的偏好。有的喜欢性格开朗的,有的喜欢美貌的,有的喜欢勤快的,有的喜欢沉稳的……尽管选择的标准各不相同,但最终对“好”秘书的看法都基本相似:首先,作为一个秘书,你必须容貌端庄,让上司看着舒服。这个看着“舒服”,并不一定是特别漂亮,它还要求衣着打扮和言谈举止都非常得体,有相当的气质。秘书给上司的第一印象很重要。在这个“第一印象”中,除了容貌之外,还包括你说话的重音、音调和口齿是否清楚等因素,它们都有可能影响他对你的第一印象。
尽管一个秘书的价值和她的外表没有什么直接的关系,但遗憾的是,即使你的内在品质非常优秀,你给上司的第一印象仍是由你的外貌决定的。上司决定是否选择你做秘书,往往取决于给他的第一印象。当然,如果仅仅只给上司留下好感,那还不足以让他放心地把工作交给你。
二、为人稳重光看着舒服,上司还不会真正信任你;他还要继续考察你是否忠诚老实,为人稳重。你只有让上司信得过,让他感到放心,才能算是真正的“秘书”,否则,尽管你可能被称为“秘书”,实际上也就是一个普通的文员。
为什么秘书一定要让上司感到放心呢?因为秘书经常要直接或间接地接触一些公司重大决策的信息,甚至有可能参与对这些信息的处理,如果他对你不放心,他就不会让你接触这些机密。这一点也可以说是秘书与普通文员的标志性区别。因此,作为秘书,你职业的第一条准则就是保守秘密。
有些年轻的秘书泄密,并不是她们有意这么做,很多时候的泄密是由于她们的疏忽造成的,如被人盗走机密,或对方通过对自己的行为进行推测得到机密。因此,秘书要小心慎言。另外,一些人由于失恋等原因造成精神上不很稳定,感情上有点什么波折都会挂在脸上,这样的人也很难让上司放心让她作自己的秘书。
三、经验丰富只有当上司对秘书感到放心之后,他才会根据你的能力来安排你的工作,而秘书也只有通过充分发挥自己的能力,才能让上司对自己的工作满意,成为上司名副其实的助手。
领导生活秘书职责
领导生活秘书的工作职责是:
1、合理安排、提醒领导的日常工作时间和程序;
2、负责对外联络、媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其他文件的整理;
3、协助领导对重要业务资料进行档案管理;
4、接待访问领导的重要来宾;
5、完成领导交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
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