客服部的主要职责是什么
一般都是服务客户为主,为公司的业务做服务。
1、客户资料管理、资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3.资料处理。客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细备案。
4、客户的需求不断变化,通过回访不但了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
5、完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。
淘宝客服的岗位职责及提供的服务有那些
1、在线解答顾客关于商品的咨询,安排订单,配合其他部门完成一系列的网店运营工作。
2、同时要做好售后客服的工作,与售后部门沟通协助,需要责任心。
3、与客户在线交流,了解客户需求,妥善处理客户投诉,保证客户满意岗位要求:1.热爱本行业,对电子商务有一定理解,大体了解电子商务的发展方向和前景。2.有一定的营销技巧,熟悉电脑基本操作,打字速度较快,一分钟60字以上。3.性格温和,脾气好,有耐心,不和客户争执,有强烈的责任心和团队精神。4.有使用过淘宝类ERP软件,会操作企业级ERP软件优先。
呼叫中心客服是做什么的
客户服务专员也属于呼叫中心客服人员的一类,一般负责接听或主动拨打客户的电话和解答客户的疑问,及时高效地处理订单,持续学习并确保信息的准确反馈或者承担客户服务工作的专职人员。
在客户服务中,必须体现“专业,敬业,尊重,包容,理解”五个方面的基础。这也是考量一个合格的客户服务人员的一项重要指标。
可见,对于客服专员素质要求大致分为两部分:
一、“硬”实力
1.接听或主动拨打客户的电话;
2.及时高效地处理订单并确保信息的准确反馈;
3.解答客户的疑问;
4.持续学习。
这方面是日常主要的业务内容,通常与公司具体的工程业务没有直接关系,客服专员并不要求对工程技能十分精通但必须基本了解,主要作用是维持公司业务运转和沟通各方面联系,拓展公司业务范围。
二、“软”实力
这主要体现在“专业,敬业,尊重,包容,理解”五个方面。
就本质来说,主要是通常与公司主要业务的工程人员不同,客服专员工作的对象是人,而非具体的没有生命和情感的实物。这就要求客服专员围绕人性特点发挥主观能动性,以自身的人性调动客户的人性,从而撬动客户群体所掌握的资源为公司集体创造利益。
三、各行业客服专员岗位职责举例:
(一)客服专员岗位职责(农业公司)
1.客服资料的保存、记录、归档工作。
2.根据业务需要,配合业务人员做好客户的服务工作,每月进行业务的相关数据分析。
3.本着对客户及公司负责的态度,认真、耐心地解答客户的咨询和投诉,不清楚的地方及时向相关人员咨询并反馈给客户。
4.能独立进行简单网页设计和图片处理。
(二)客服专员岗位职责(网络技术部)
1.接听电话、处理客户提出的问题并回复。
2.协调各个部门反馈处理结果并与客户沟通。
3.收集整理客户的常见问题和反馈意见。
4.维护客户资料,对客户进行帮助和管理。
(三)客服专员岗位职责(机电工程公司)
1.与客户沟通,洽谈。
2.收集客户资料与需求。
3.与相关部门的业务联系。
4.办理相关业务。
(四)海外业务客服专员岗位职责
1.负责接洽国内出访团组,协助制订国内公务及商务出访计划。
2.接待国外来华访问团组,海外展览的组织与协调。
(五)航运公司呼叫中心客服专员岗位工作分析表
由此可见,虽然各行各业的业务内容五花八门,但是对客服专员的要求本质上都是一样的
服务员岗位职责及工作内容
岗位职责是每天上班要检查好个人的仪容仪表是否整洁;每天上班前要在指定时间和地点参加班前会议;服从上级的工作安排,每天按指定的工作范围准备开工前的预备措施等。工作流程是迎接和招呼顾客;提供各种相应的服务;回答顾客的问询;为顾客解决困难。
酒吧服务员职责:
1、每天上班要检查好个人的仪容仪表是否整洁是否带齐工作当中所需要之用具,如:笔、火机、开瓶器、笔记本、酒水单(不能将现金带入营业场所)。
2、每天上班前要在指定时间和地点参加班前会议,不准迟到。
3、服从上级的工作安排,每天按指定的工作范围准备开工前的预备措施。
4、当值有客人到位,要主动上前询问并提供服务。
5、当值时勤巡每张台,注意观察每张台的消费情况及客人示意需要的服务,收走空瓶、脏杯、碟之类的东西,并随时向客人提供推销服务。
6、见到客人争吵或突发事件应立刻通知主管级的管理人员,在工作中禁止与客人争吵、争论(就算认为自己没错),应主动找上级人员解决。
7、下班前搞好本区域的卫生,清理脏杯具用具到洗杯房,并检查地面有无骰子和其它用具用品,如有应主动拾起,将干净的杯具器具摆放于家私柜并锁好。
8、下班前清点所有的用品及用具,并将之摆放于指定的地方和锁好。
9、如有遇到客人找经理或老板时,应向客人问清姓名和所属单位,不得直接找经理或老板,也不得答复经理或老板在不在。
10、服从上级的工作分工,做到先服从后上诉。
11、严格遵守公司各项规章制度。
棋牌室服务员岗位职责:
1、在岗着装要整齐,服务要礼貌,符合行为规范。
2、每天营业前擦拭整理负责区域的地面、桌台、椅、洗手间等家具设施,确保清洁卫生。
3、认真细致地检查棋牌室内灯光、空调、排风等设施、设备,确保其运转正常。
4、检查所用工具及用品是否完全,设施、杯具、灯具、家具是否按规定位置有条不紊地放好。
5、预订棋牌室服务,应准确记录客人信息、使用时间及其他特殊准备。
6、听到服务台通知后,在棋牌室门外指定位置主动迎接问候客人,行鞠躬礼,热情、礼貌地向客人问候。
7、主动引导客人入内,拉椅让座,并向客人说明棋牌室的收费标准。
8、在提供服务之前,适当地提醒客人保管好自己的钥匙牌和个人物品。
9、安排客人落座后,立即礼貌地与客人打招呼、问好,为客人点茶水、小吃,台面上烟缸内烟头应及时清理。
10、客人娱乐前或娱乐期间,要主动向客人征询是否需要饮品、小食品、香烟等。
11、密切注意客人的动态,及时为客人添补茶水、为客人提供最佳服务,给客人一个良好的印象。服务员不介入客人说话,不评论客人。
12、客人招呼时,及时提供客人需要的服务
13、客人在棋牌室娱乐结束,离座时服务员应主动告别,欢迎再次光临,并提醒客人带好随身物品。
14、整理棋牌室内卫生,客人离开后,要及时清扫完毕,各项摆放品恢复原位。
15、关毕灯光、空调等设施,保证设备完好,如空气不畅,应开启排风扇,确保空气清新。
16、熟悉消防设施,重视岗位安全消防。
17、严格执行酒店的各项规章制度和遵守酒店的工作纪律,随时完成上级交办的其他工作。
餐厅服务员岗位职责:
1、保持清新、整洁、优雅状态,为宾客提供热情、礼貌、周到、高质量的餐饮服务。
2、积极配合领班工作,服从领班及上级领导指挥,团结、善于帮助同事工作。
3、工作时要做到四勤:口勤、眼勤、手勤、脚勤,及时了解客人的要求。
4、善于向顾客介绍及推销本餐厅饮品及菜肴。
5、要有纯熟的业务操作知识,掌握及懂得客人需要的每份饮料及食物的用餐情况及规律。
6、工作责任心强,有独立处理业务的能力,发现问题及时上报,善于班前班后提出问题,及时转达客人提出的意见。
7、做好酒吧及楼面物品领用、保管及日耗报损等方面工作,并进行每月物品、饮品的盘存。
8、做好上班前后的楼面及吧台卫生工作,积极检查备用餐具是否齐全,餐台上器皿及需要用品是否整洁和齐备。
9、具有良好的会话能力,善于运用语言技巧,为客人提供最佳服务。做到:文明有礼、掌握原则、有问必答、言简意明。
服务员的工作流程:
各种服务员的工作流程都是大同小异的,具体流程是迎接和招呼顾客;提供各种相应的服务;回答顾客的问询;为顾客解决困难;以最佳的情绪和态度对待顾客的各种不稳定情绪;及时处理顾客投诉,并给客人令人满意的答复。
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