说明格式一般包括：标题部分、抬头部分、内容、落款、日期这五个部分。不同的用途的情况说明的写法是不一样的，但是大体格式是如出一辙的。必须有的部分包括标题部分、台头部分、内容、落款、日期。具体如下：
1、标题部分---居中写标题。如“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。
2、抬头部分--情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等。
3、内容。请根据自己的具体情况填写。
4、落款。就是自己的名字。
5、日期---年月日。在写作中日期的大小写是有严格的要求的。
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扩展资料：
范例：
学生证收回说明
____：
我已于____年____月在________师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由________师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。
特此说明。
说明人：________
____年____月____日
身份证
范例:声明XX市(XX县)XXX人二代身份证丢失，证号:XXXXXXX，声明作废。
所须手续及证件:持本人身份证号
伤残证
范例:声明XXX人持XX市XXXX号伤残证不慎丢失，声明作废。
所须手续及证件:持本人伤残证号
户口页
范例:声明XX市或XX县XXX人(身份证号:xxxxxxXXXX)户口页不慎丢失，声明作废。
所须手续及证件:身份证号
题目：陈×情况说明。下一行：××市公安局：你们送来陈×犯罪嫌疑人，经过医生检查，得知陈x吞咽打火机，由于及时动手术已取出了打火机，基本没有生命危险，现需要陈x留医观察几天视情况好转才能出院，为了安全，希望贵单位派警员看守，特此说明，谢谢合作。
下一行右×x医院，年月日盖公章。
声明人xxx，男，身份证号码xxxx，出生于xx年xx月xx日，住址xxxx，被继承人xx年xx月xx日在xx地死亡，被继承人死亡后在永胜精神病院旁遗留有遗产，其为一宗土地的使用权，我是被继承人的xxx，根据(中华人民共和国继承法)第十条规定，我是被继承人的合法继承人之一，对被继承人死亡后遗留的上述遗产享有合法继承权，现本人郑重声明:对上述遗产，我自愿无条件放弃继承权，以上情况均真实无误，如有虚假，我愿承担由此引起的一切经济和法律责任，特此声明，声明人xxx，声明地址xxx，日期xx年xx月xx日
情况说明的落款，如果是以单位名义出具的情况说明，就写单位名称，如果是以个人名义出具的情况说明，则写个人姓名。
落款写在情况说明的正文结束之后，往下空一两行，在下一行的右侧，写上上述单位名称或个人姓名，往下再一行，在上述名称下方写上日期。
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